Panduan Pengisian
SIMEPKMU

Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi
Penelitian Kesehatan Multi-senter Untuk Umum

Dokumentasi Pengguna — Modul Peneliti

Versi	: 1.0
Tanggal	: 20 Maret 2026
Modul	: Peneliti
Cakupan	: Pengajuan → Protokol → Self Assesment → Kirim → Progress → Hasil Telaah → Perbaikan → Undangan Fullboard

Daftar Isi

Alur Umum Pengajuan Kaji Etik
Registrasi Peneliti
1. Form Pendaftaran
2. Halaman Registrasi Berhasil
Pengajuan Kaji Etik (Pengajuan Add)
Protokol Penelitian (Protokol Add)
1. Daftar Tab A sampai CC
2. Lampiran & Unggahan
Self Assesment (Self Assesment Add)
Kirim ke KEPK
Hasil Telaah
Progress Protokol
Perbaikan Protokol
Undangan Fullboard
1. Daftar Undangan
2. Cetak Surat Undangan
Tips & Catatan Penting

1. Alur Umum Pengajuan Kaji Etik

Proses pengajuan kaji etik di SIMEPKMU terdiri dari 3 tahap utama yang harus dilakukan secara berurutan:

REGISTRASI
Daftar akun peneliti
& pilih KEPK tujuan

→

PENGAJUAN
Isi data dasar penelitian,
identitas & dokumen pendukung

→

PROTOKOL
Isi 23 tab isian protokol
penelitian (Tab A – CC)

→

SELF ASSESMENT
Isi penilaian mandiri
7 prinsip etik penelitian

→

KIRIM KE KEPK
Data terkunci & tidak
dapat diedit kembali

→

HASIL TELAAH
Lihat keputusan KEPK
& cetak surat

PROGRESS
Pantau status &
riwayat protokol

PERBAIKAN
Revisi protokol
jika diminta KEPK

UNDANGAN FB
Surat undangan
sidang fullboard

Keterangan Status:

Posisi 1 — Pengajuan sudah disimpan, siap mengisi Protokol
Posisi 2 — Protokol sudah disimpan, siap mengisi Self Assesment
Posisi 3 — Self Assesment sudah disimpan, siap dikirim ke KEPK
Terkirim — Data sudah dikirim ke KEPK dan tidak dapat diedit
Hasil Telaah — Keputusan KEPK telah terbit, peneliti dapat melihat dan mencetak surat

Fitur Draft: Anda dapat menyimpan Protokol kapan saja meskipun belum semua tab terisi. Sistem akan mengecek kelengkapan protokol saat Anda hendak mengirim ke KEPK.

2. Registrasi Peneliti

Akses halaman: Halaman Utama → Registrasi Peneliti

Sebelum dapat menggunakan SIMEPKMU, Anda harus mendaftarkan akun peneliti terlebih dahulu. Registrasi dilakukan satu kali dan akun langsung aktif setelah pendaftaran berhasil.

2.1 Form Pendaftaran

Form pendaftaran terdiri dari 3 bagian utama:

A. Data Pribadi

Field	Wajib	Keterangan
Nama Lengkap dan Gelar	Ya	Masukkan nama lengkap beserta gelar akademik Anda
NIK KTP	Ya	Nomor Induk Kependudukan (16 digit). Harus unik — satu NIK hanya bisa digunakan untuk satu akun.
Alamat	Ya	Alamat tempat tinggal lengkap
Provinsi	Ya	Pilih provinsi dari dropdown
Kabupaten / Kotamadya	Ya	Pilih kabupaten/kota (otomatis menyesuaikan dengan provinsi yang dipilih)
Email	Ya	Alamat email yang valid dan belum pernah terdaftar. Email ini akan digunakan untuk login.
No Handphone	Ya	Nomor WhatsApp aktif. Petunjuk pengisian akan dikirimkan ke nomor ini.

Penting: NIK dan Email harus unik. Jika sudah pernah terdaftar, sistem akan menampilkan pesan error.

B. Informasi KEPK & Kategori

Field	Wajib	Keterangan
Pilih KEPK	Ya	Pilih Komite Etik Penelitian Kesehatan (KEPK) tujuan Anda. KEPK ini akan menjadi default saat membuat pengajuan.
Kategori Peneliti	Ya	Pilih salah satu: Internal/AUM — Peneliti dari lingkungan internal / Amal Usaha Muhammadiyah Eksternal/NON-AUM — Peneliti dari luar institusi
Jenjang	Ya	Pilih jenjang pendidikan: D3, S1, S2, atau S3. Kombinasi Kategori + Jenjang menentukan tarif biaya review.

Perhatian: Pilihan KEPK, Kategori, dan Jenjang akan menentukan tarif pembayaran review etik Anda. Pastikan memilih dengan benar.

C. Password & Captcha

Field	Wajib	Keterangan
Password	Ya	Minimal 8 karakter
Re-Password	Ya	Ketik ulang password. Harus sama persis dengan password di atas.
Captcha	Ya	Masukkan kode captcha yang ditampilkan. Perhatikan huruf besar dan kecil (case-sensitive).

! Cara Mendaftar

Isi semua field yang bertanda wajib.
Pastikan dropdown Kabupaten sudah terisi (pilih Provinsi terlebih dahulu).
Masukkan kode captcha dengan tepat (huruf besar/kecil harus sesuai).
Klik tombol "Register".
Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman Registrasi Berhasil.

2.2 Halaman Registrasi Berhasil

Setelah registrasi berhasil, sistem akan menampilkan halaman tiket konfirmasi yang berisi informasi penting berikut:

Informasi	Keterangan
Nama	Nama lengkap yang Anda daftarkan
Email	Email terdaftar (gunakan untuk login)
Kategori	Internal atau Eksternal
Jenjang	D3 / S1 / S2 / S3
KEPK	Nama KEPK tujuan yang Anda pilih
Bank	Nama bank untuk pembayaran
No Rekening	Nomor rekening tujuan transfer
Atas Nama	Nama pemilik rekening
Nominal Pembayaran	Tarif biaya review etik berdasarkan kategori dan jenjang Anda

Yang harus dilakukan setelah registrasi:

Cetak atau screenshot halaman tiket konfirmasi (klik tombol "Cetak / Simpan PDF").
Catat informasi rekening dan nominal pembayaran.
Lakukan transfer sesuai nominal yang tertera.
Simpan bukti transfer — Anda akan membutuhkannya saat membuat pengajuan.
Login ke SIMEPKMU menggunakan email dan password yang telah didaftarkan.

Notifikasi WhatsApp: Sistem juga akan mengirimkan pesan WhatsApp ke nomor yang Anda daftarkan, berisi informasi akun, KEPK tujuan, dan link panduan pengisian.

3. Pengajuan Kaji Etik (Pengajuan Add)

Akses menu: Peneliti → Pengajuan → Tambah Pengajuan

Form pengajuan terdiri dari 8 bagian yang harus diisi secara lengkap sebelum disimpan.

3.1 KEPK Tujuan & Informasi Pembayaran

Field	Tipe	Keterangan
KEPK Tujuan	Otomatis	Terisi otomatis dari data registrasi Anda. Jika ingin mengirim ke KEPK lain, aktifkan toggle "Pilih KEPK Lain" lalu pilih dari dropdown.
Informasi Tarif	Tampilan	Menampilkan tarif review berdasarkan jenjang dan kategori peneliti Anda.
Informasi Bank	Tampilan	Nama bank, nomor rekening, atas nama, dan swift code untuk pembayaran.

3.2 Identitas Protokol

Field	Wajib	Keterangan
Jenis Penelitian	Ya	Pilih: Observasional, Intervensi, Uji Klinik, atau Survey
Asal Pengusul	Ya	Internal atau Eksternal
Jenis Lembaga Asal	Ya	Pendidikan, Rumah Sakit, atau Litbang
Status Pengusul	Ya	Mahasiswa, Dosen, Pelaksana Pelayanan, Peneliti, atau Lainnya
Strata Pendidikan	Ya	Diploma III/IV, S-1, S-2, S-3, Sp-1, Sp-2, atau Lainnya
Judul Penelitian (Indonesia)	Ya	Tuliskan judul penelitian dalam Bahasa Indonesia
Title (English)	Ya	Tuliskan judul penelitian dalam Bahasa Inggris

3.3 Peneliti Utama & Anggota

Field	Wajib	Keterangan
Nama Lengkap & Gelar	Ya	Terisi otomatis dari profil. Contoh: Dr. Ahmad, M.Kes.
Nomor Telepon	Ya	Terisi otomatis dari profil. Format: 08xx-xxxx-xxxx
Email	Ya	Terisi otomatis dari profil. Harus email yang valid.

Anggota Penelitian (Repeater)

Klik tombol "Tambah Anggota" untuk menambahkan anggota peneliti. Setiap anggota memerlukan:

Nama & Gelar — Nama lengkap anggota peneliti
Email Anggota — Alamat email anggota

Klik ikon hapus (×) untuk menghapus baris anggota.

3.4 Institusi & Komunikasi

Field	Wajib	Keterangan
Nama Institusi	Tidak	Nama institusi atau universitas asal
Alamat Institusi	Tidak	Alamat lengkap institusi
No. Telepon / Fax	Tidak	Format: (0xx) xxxxx
Email Institusi	Tidak	Email resmi institusi
Komunikasi yang Diinginkan	Tidak	Centang: Telepon, Email, dan/atau Fax

3.5 Sumber Dana & Tipe Penelitian

Field	Wajib	Keterangan
Sumber Dana	Tidak	Contoh: Mandiri, DIKTI, dll.
Total Dana (Rp)	Tidak	Jumlah total dana penelitian
Tipe Penelitian	Tidak	Pilih salah satu: Bukan Kerjasama, Kerjasama Nasional, Kerjasama Internasional, atau Melibatkan Peneliti Asing

3.6 Peneliti Asing (Repeater)

Jika penelitian melibatkan peneliti asing, klik "Tambah Peneliti Asing". Isi:

Nama & Gelar
Institusi — Asal institusi peneliti asing
Tugas & Fungsi
No. Telepon

Jika tidak ada peneliti asing, isikan tanda " - " pada field.

3.7 Tempat, Waktu & Multi-senter

Field	Wajib	Keterangan
Tempat Penelitian	Tidak	Lokasi pelaksanaan penelitian
Periode Penelitian	Tidak	Pilih tanggal mulai dan tanggal selesai menggunakan date-picker
Penelitian Multi-senter?	Tidak	Pilih Ya atau Tidak
Persetujuan etik dari senter lain?	Tidak	Pilih Ya atau Tidak
Tempat Multi-senter	Tidak	Kosongkan jika tidak ada

3.8 Dokumen Pendukung

A. Surat Pengantar

Field	Wajib	Keterangan
Nomor Surat	Tidak	Nomor surat pengantar dari institusi
Tanggal Surat	Tidak	Tanggal surat pengantar
File Surat Pengantar	Ya	Upload file (format: JPG, PNG, atau PDF, maks. 10 MB)

B. Bukti Pembayaran

Field	Wajib	Keterangan
Nomor Bukti Bayar	Ya	Nomor referensi transfer
Tanggal Bukti Bayar	Ya	Tanggal transfer pembayaran
File Bukti Bayar	Ya	Upload file bukti transfer (format: JPG, PNG, atau PDF, maks. 10 MB)

Penting: Pastikan nominal pembayaran sesuai dengan tarif yang ditampilkan di bagian atas form. Simpan bukti transfer asli Anda.

! Cara Menyimpan Pengajuan

Pastikan semua field bertanda wajib sudah terisi.
Klik tombol "Simpan Pengajuan" di bagian bawah form.
Tunggu proses selesai. Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman daftar pengajuan.
Status pengajuan menjadi Posisi 1 — siap untuk mengisi Protokol.

4. Protokol Penelitian (Protokol Add)

Akses menu: Peneliti → Protokol → Tambah Protokol

Form protokol memiliki 23 tab (Tab A sampai Tab CC) yang memuat isian detail protokol penelitian.

Mode Draft: Anda dapat menyimpan protokol kapan saja tanpa harus mengisi semua tab. Kelengkapan akan dicek saat hendak mengirim ke KEPK.

1 Langkah Awal

Pilih Nomor Protokol dari dropdown. Dropdown ini berisi daftar pengajuan Anda yang sudah disimpan (Posisi 1). Setelah memilih, judul dan lokasi penelitian akan terisi otomatis.

4.1 Daftar Tab Protokol

Tab	Judul Tab	Isi yang Harus Diketik
A	Judul Penelitian	Terisi otomatis: Judul, Lokasi, Multi-senter (Ya/Tidak), Persetujuan etik senter lain (Ya/Tidak). Tab ini bersifat read-only.
B	Identifikasi	Informasi: Peneliti Utama, Anggota Peneliti, Lembaga Sponsor. CV dilampirkan di Tab CC.
C	Ringkasan Protokol	c1: Ringkasan dalam 200 kata (ditulis dalam bahasa yang dipahami orang awam, bukan bahasa medis) c2: Justifikasi mengapa penelitian ini harus dilakukan dan manfaatnya bagi populasi
D	Isu Etik	d1: Pendapat peneliti tentang isu etik yang mungkin dihadapi dan cara mengatasinya
E	Ringkasan Kajian Pustaka	e1: Ringkasan hasil studi sebelumnya pada topik yang sama (maks. 1 halaman)
F	Kondisi Lapangan	f1: Gambaran singkat lokasi penelitian f2: Ketersediaan fasilitas di lokasi f3: Informasi demografis/epidemiologis wilayah
G	Desain Penelitian	g1: Tujuan, hipotesis, pertanyaan penelitian, asumsi, variabel g2: Deskripsi detail desain penelitian g3: Pengaturan random assignment dan blinding (tulis "tidak relevan" jika bukan uji klinis)
H	Sampling	h1: Jumlah subjek dan justifikasi statistik h2: Kriteria inklusi/eksklusi partisipan h3: Sampling kelompok rentan (tulis "tidak relevan" jika tidak melibatkan)
I	Intervensi	i1: Deskripsi semua intervensi (tulis "tidak relevan" jika bukan penelitian intervensi) i2: Rencana meneruskan/menghentikan terapi standar i3: Treatment lain atau kontraindikasi i4: Tes klinis dan laboratorium yang diperlukan
J	Monitoring Penelitian	j1: Form laporan kasus, metode monitoring, frekuensi pengukuran, prosedur follow-up
K	Penghentian Penelitian	k1: Aturan/kriteria penghentian subjek atau terminasi penelitian
L	Adverse Event & Komplikasi	l1: Metode pencatatan dan pelaporan adverse event l2: Risiko-risiko adverse event yang diketahui
M	Penanganan Komplikasi	m1: Rencana detail penanganan komplikasi, asuransi, fasilitas perawatan, kompensasi
N	Manfaat	n1: Manfaat bagi subjek penelitian n2: Manfaat bagi penduduk dan pengetahuan baru
O	Jaminan Keberlanjutan Manfaat	o1: Kemungkinan keberlanjutan akses jika intervensi menghasilkan manfaat signifikan
P	Informed Consent	p1: Cara mendapatkan informed consent dari calon subjek p2: Khusus ibu hamil: rencana monitoring kesehatan ibu dan anak
Q	Wali	q1: Ketersediaan wali bagi subjek yang tidak mampu memberikan IC q2: Orang tua/wali untuk anak-anak
R	Bujukan	r1: Deskripsi bujukan/insentif (uang, hadiah, layanan gratis, dll.) r2: Prosedur informasi tentang bahaya/keuntungan
S	Penjagaan Kerahasiaan	s1: Proses rekrutmen dan perlindungan privasi s2: Proteksi kerahasiaan data pribadi s3: Pengkodean identitas subjek s4: Kemungkinan penggunaan lebih lanjut data personal
T	Rencana Analisis	t1: Deskripsi rencana analisis statistik dan kriteria terminasi dini
U	Monitor Keamanan	u1: Rencana monitoring keamanan obat/intervensi secara berkelanjutan
V	Konflik Kepentingan	v1: Pengaturan untuk mengatasi konflik finansial atau kepentingan lainnya
W	Manfaat Sosial	w1: Kontribusi sponsor untuk capacity building w2: Rencana pelibatan komunitas
X	Hak atas Data	x1: Kontrak kepemilikan hak publikasi hasil penelitian
Y	Publikasi	y1: Rencana publikasi dengan memperhatikan martabat komunitas y2: Cara publikasi jika hasil penelitian negatif
Z	Pendanaan	z1: Sumber dan jumlah dana riset, lembaga penyandang dana
AA	Komitmen Etik	aa1: Pernyataan peneliti utama + upload scan surat pernyataan aa2: Track record riwayat review protokol etik + upload daftar riwayat aa3: Pernyataan tentang pemalsuan data
BB	Daftar Pustaka	bb1: Daftar referensi yang dirujuk dalam protokol

4.2 Tab CC: Lampiran & Unggahan

No	Lampiran	Format	Keterangan
1	CV Peneliti Utama	JPG, PNG, PDF	Curriculum Vitae peneliti utama (maks. 20 MB)
2	CV Anggota Peneliti	JPG, PNG, PDF	Curriculum Vitae seluruh anggota peneliti
3	Daftar Lembaga Sponsor	JPG, PNG, PDF	Daftar lembaga yang mensponsori penelitian
4	Surat-surat Pernyataan	JPG, PNG, PDF	Surat pernyataan yang relevan
5	Instrumen / Kuesioner	JPG, PNG, PDF	Instrumen penelitian yang akan digunakan
6	Informed Consent (35 butir)	JPG, PNG, PDF	Formulir Informed Consent lengkap
7	Halaman Pengesahan	JPG, PNG, PDF	Upload halaman pengesahan protokol

! Cara Menyimpan Protokol

Pilih Nomor Protokol dari dropdown.
Isi tab-tab yang sudah siap. Tidak harus semua sekaligus — Anda bisa menyimpan draft.
Klik tombol "Simpan" di bagian bawah.
Untuk mengedit, masuk ke menu Protokol → Edit pada baris yang sesuai.
Protokol lengkap saat semua Tab C sampai BB terisi.

Perhatian: Setiap field textarea menggunakan editor teks (TinyMCE). Anda dapat menggunakan format bold, italic, daftar bernomor, dan daftar bullet. Tag HTML selain <p>, <strong>, <em> akan dihapus otomatis oleh sistem.

5. Self Assesment (Self Assesment Add)

Akses menu: Peneliti → Self Assesment → Tambah Self Assesment

Form Self Assesment berbentuk wizard 7 langkah yang mencakup penilaian mandiri terhadap 7 prinsip etik penelitian.

1 Langkah Awal

Pilih Nomor Protokol dari dropdown. Hanya protokol yang sudah disimpan (Posisi 2) yang muncul di dropdown ini.

Format Isian: Hampir semua pertanyaan menggunakan pilihan Ya / Tidak (radio button). Di akhir setiap bagian terdapat field Justifikasi (textarea) untuk menjelaskan jawaban Anda.

5.1 Langkah 1: Nilai Sosial / Klinis

Menilai apakah penelitian memenuhi standar nilai sosial/klinis. Minimal terdapat satu dari 7 nilai berikut:

No	Pertanyaan	Jawaban
1	Nilai Sosial / Klinis	Ya / Tidak
1.1	Terdapat Novelty (kebaruan) — minimal terdapat 1 dari 3 sifat berikut:	Ya / Tidak
	a. Potensi menghasilkan informasi yang valid	Ya / Tidak
	b. Memiliki relevansi bermakna dengan masalah kesehatan	Ya / Tidak
	c. Memiliki kontribusi terhadap penciptaan/kebermanfaatan	Ya / Tidak
1.2	Sebagai upaya mendesiminasikan hasil	Ya / Tidak
1.3	Relevansinya bermanfaat dengan masalah kesehatan	Ya / Tidak
1.4	Memberikan kontribusi promosi kesehatan	Ya / Tidak
1.5	Menghasilkan alternatif cara mengatasi masalah	Ya / Tidak
1.6	Menghasilkan data & informasi untuk pengambilan keputusan	Ya / Tidak
1.7	Terdapat uraian tentang penelitian lanjutan	Ya / Tidak

Justifikasi Nilai Sosial/Klinis: (textarea — jelaskan jawaban Anda)

5.2 Langkah 2: Nilai Ilmiah

Menilai apakah penelitian memenuhi standar nilai ilmiah. Bagian ini cukup panjang, meliputi:

No	Pertanyaan	Jawaban
2	Nilai Ilmiah	Ya / Tidak
2.1	Desain penelitian mengikuti kaidah ilmiah, meliputi:	Ya / Tidak
	a. Desain penelitian	Ya / Tidak
	b. Tempat dan waktu penelitian	Ya / Tidak
	c. Jenis sampel, besar sampel, kriteria inklusi/eksklusi, teknik sampling	Ya / Tidak
	d. Variabel penelitian dan definisi operasional	Ya / Tidak
	e. Instrumen penelitian / alat pengambil data	Ya / Tidak
	f. Prosedur penelitian	Ya / Tidak
	g. Waktu penelitian dan jadwal pelaksanaan	Ya / Tidak
	h. Tata cara pencatatan, termasuk efek samping	Ya / Tidak
	i. Rencana analisis data, jaminan kualitas	Ya / Tidak
	j. Penjelasan tes laboratorium dan prosedur diagnostik	Ya / Tidak
	k. Pengkodean spesimen dan/atau data	Ya / Tidak
2.1.1	Jika bahan biologis/spesimen sebagai subjek (a-e)	Ya / Tidak
2.2	Jika Intervensi/Uji Klinis: kewajiban dan tanggung jawab (a-n)	Ya / Tidak

Justifikasi Nilai Ilmiah: (textarea — jelaskan jawaban Anda)

5.3 Langkah 3: Pemerataan Beban dan Manfaat

Menilai apakah beban dan manfaat penelitian didistribusikan secara merata.

No	Pertanyaan	Jawaban
3	Pemerataan Beban dan Manfaat	Ya / Tidak
3.1	Manfaat dan beban didistribusikan secara merata	Ya / Tidak
3.2	Rekrutmen berdasarkan pertimbangan ilmiah, bukan status sosial ekonomi	Ya / Tidak
3.3-3.11	Kriteria seleksi subjek, perlindungan kelompok rentan, dll.	Ya / Tidak

Justifikasi Pemerataan Beban dan Manfaat: (textarea)

5.4 Langkah 4: Potensi Manfaat dan Resiko

Menilai keseimbangan antara risiko dan manfaat penelitian bagi subjek.

No	Pertanyaan	Jawaban
4	Potensi Manfaat dan Resiko	Ya / Tidak
4.1-4.15	Penilaian risiko seminimal mungkin, prospek manfaat, asuransi, kompensasi, dll.	Ya / Tidak

Justifikasi Potensi Manfaat dan Resiko: (textarea)

5.5 Langkah 5: Bujukan / Eksploitasi / Inducement

No	Pertanyaan	Jawaban
5	Bujukan / Eksploitasi / Inducement (undue)	Ya / Tidak
5.1	Penjelasan tentang insentif bagi subjek (material/non-material)	Ya / Tidak
5.2	Insentif pada penelitian berisiko luka fisik atau lebih berat	Ya / Tidak

Justifikasi Bujukan: (textarea)

5.6 Langkah 6: Rahasia dan Privacy

No	Pertanyaan	Jawaban
6.1	Meminta persetujuan baru saat muncul kejadian tidak diinginkan	Ya / Tidak
6.2	Mengharuskan subjek konsultasi lanjutan jika ditemukan indikasi penyakit serius	Ya / Tidak
6.3-6.11	Perlindungan kerahasiaan, pengkodean data, penyimpanan, dll.	Ya / Tidak

Justifikasi Rahasia dan Privacy: (textarea)

5.7 Langkah 7: Informed Consent

No	Pertanyaan	Jawaban
7	Informed Consent — Dilengkapi Persetujuan Setelah Penjelasan (PSP/IC) merujuk pada 35 butir IC secara lengkap	Ya / Tidak

Justifikasi Informed Consent: (textarea)

! Cara Menyimpan Self Assesment

Isi semua pertanyaan di setiap langkah (7 langkah).
Gunakan tombol "Next Step" untuk berpindah ke langkah berikutnya.
Gunakan tombol "Previous" untuk kembali ke langkah sebelumnya.
Di langkah terakhir (Informed Consent), klik tombol "Simpan".
Jika berhasil, Anda diarahkan ke halaman daftar Self Assesment.

6. Kirim ke KEPK

Setelah Self Assesment tersimpan, Anda dapat mengirim data ke Komite KEPK.

1 Langkah Pengiriman

Masuk ke menu Peneliti → Self Assesment.
Pada baris data yang berstatus Draft, klik tombol "Kirim".
Sistem akan mengecek kelengkapan Protokol terlebih dahulu:
- Jika protokol belum lengkap, muncul peringatan yang menampilkan daftar Tab yang belum diisi (dalam bentuk badge merah). Anda harus melengkapi protokol terlebih dahulu.
- Jika protokol sudah lengkap, muncul dialog konfirmasi.
Pada dialog konfirmasi, klik "Ya, Kirim ke KEPK".

PERINGATAN: Data yang sudah dikirim ke KEPK TIDAK DAPAT DIEDIT kembali. Pastikan semua isian sudah benar sebelum mengirim.

Setelah pengiriman:

Status berubah menjadi "Terkirim" (badge hijau)
Tombol aksi berubah menjadi "Lihat" (hanya bisa melihat, tidak bisa mengedit)
Data Anda siap direview oleh Komite KEPK

7. Hasil Telaah

Akses menu: Peneliti → Hasil Telaah

Setelah data Anda dikirim ke KEPK dan telah selesai ditelaah oleh reviewer, hasil keputusan akan muncul di halaman ini. Anda dapat melihat klasifikasi keputusan serta mencetak surat resmi dari KEPK.

Kapan hasil muncul? Hasil telaah akan muncul setelah Komite KEPK menyelesaikan proses review dan memberikan putusan final terhadap protokol Anda.

7.1 Tabel Hasil Telaah

Halaman ini menampilkan tabel dengan kolom-kolom berikut:

No	Kolom	Keterangan
1	No #	Nomor urut baris (otomatis)
2	No. Protokol	Nomor protokol penelitian Anda
3	Judul	Judul penelitian
4	Klasifikasi	Hasil keputusan KEPK (lihat tabel klasifikasi di bawah)
5	No Surat	Nomor surat keputusan yang diterbitkan oleh KEPK
6	Tanggal Surat	Tanggal surat keputusan diterbitkan
7	Aksi	Tombol Print untuk mencetak surat keputusan (jika tersedia)

Pencarian & Pengurutan: Anda dapat mencari berdasarkan judul penelitian menggunakan kotak pencarian. Klik header kolom untuk mengurutkan data.

7.2 Klasifikasi Keputusan

Berikut adalah jenis-jenis klasifikasi keputusan yang mungkin diberikan oleh KEPK:

No	Klasifikasi	Penjelasan	Cetak Surat
1	Exempted	Penelitian Anda dibebaskan dari kewajiban kaji etik penuh karena dinilai tidak menimbulkan risiko etik pada subjek penelitian. Anda tetap mendapatkan surat pembebasan resmi.	Ya
2	Layak Etik	Penelitian Anda telah memenuhi semua standar etik dan disetujui untuk dilaksanakan. Ini adalah hasil terbaik yang dapat diperoleh.	Ya
3	Perbaikan	Penelitian Anda memerlukan revisi/perbaikan pada aspek tertentu sebelum dapat disetujui. Baca surat dengan seksama untuk mengetahui bagian mana yang perlu diperbaiki.	Ya
4	Tidak Layak Etik	Penelitian Anda dinilai tidak memenuhi standar etik dan tidak disetujui untuk dilaksanakan.	Tidak
5	Expedited	Penelitian Anda ditelaah melalui jalur cepat (expedited review) karena memenuhi kriteria risiko minimal.	Tidak
6	Full Board	Penelitian Anda ditelaah melalui sidang lengkap (full board review) oleh seluruh anggota komite.	Tidak

7.3 Cetak Surat Keputusan

Untuk klasifikasi yang menyediakan surat, Anda dapat mencetak dokumen resmi dari KEPK.

1 Langkah Mencetak Surat

Masuk ke menu Peneliti → Hasil Telaah.
Cari baris data penelitian Anda pada tabel.
Pada kolom Aksi, klik tombol "Print".
Dokumen PDF akan terbuka di tab baru browser Anda.
Gunakan fitur cetak browser (Ctrl+P) atau simpan file PDF tersebut.

Jenis surat yang dapat dicetak:

Surat Pembebasan (Exempted) — Surat keterangan bahwa penelitian dibebaskan dari kaji etik penuh
Surat Persetujuan Etik (Layak Etik) — Surat persetujuan etik (ethical approval) resmi dari KEPK
Surat Perbaikan (Revisi) — Surat yang berisi catatan perbaikan yang harus dilakukan peneliti

Catatan:

Jika kolom Aksi tidak menampilkan tombol Print, berarti klasifikasi tersebut belum menyediakan surat untuk dicetak.
Jika Anda mendapat klasifikasi Perbaikan, segera lakukan revisi sesuai catatan di surat dan koordinasikan dengan KEPK terkait.
Simpan salinan digital surat keputusan sebagai arsip penelitian Anda.

8. Progress Protokol

Akses menu: Peneliti → Progress Protokol

Halaman ini memungkinkan Anda memantau status terkini dan riwayat lengkap perjalanan setiap protokol penelitian Anda dalam proses review etik.

8.1 Daftar Progress

Halaman utama menampilkan daftar semua protokol Anda dalam bentuk kartu (card), masing-masing berisi:

Informasi	Keterangan
Nomor Protokol	Nomor protokol penelitian Anda
Judul Penelitian	Judul penelitian (ditampilkan dalam huruf kapital)
Tombol "Lihat Progress"	Klik untuk melihat detail riwayat status protokol

8.2 Detail Riwayat Status

Setelah mengklik "Lihat Progress", Anda akan melihat halaman detail yang menampilkan:

1 Informasi Protokol

Bagian atas menampilkan Nomor Protokol dan Judul Penelitian.

2 Timeline Riwayat

Di bawahnya terdapat bagian "RIWAYAT" berupa daftar kronologis (terbaru di atas) yang menampilkan setiap perubahan status. Setiap entri dapat berisi:

Nama Status — Contoh: "PENGAJUAN KAJI ETIK PROTOKOL BERHASIL DIBUAT"
Hasil (jika ada) — Klasifikasi keputusan, misal: "Expedited", "Layak Etik", "Perbaikan"
Catatan (jika ada) — Keterangan tambahan dari KEPK
Waktu — Tanggal dan jam perubahan status

Klik tombol "Kembali" untuk kembali ke daftar progress.

8.3 Daftar Status dalam Sistem

Berikut adalah status-status yang mungkin muncul dalam riwayat protokol Anda:

No	Status	Penjelasan
1	Pengajuan Kaji Etik Protokol Berhasil Dibuat	Anda berhasil membuat pengajuan baru
2	Form Protokol Etik Penelitian Berhasil Dibuat	Protokol penelitian berhasil disimpan
3	Self Assesment Berhasil Dibuat	Self Assesment berhasil disimpan
4	Protokol Dikirim ke KEPK	Data berhasil dikirim ke Komite KEPK
5	Protokol Diproses ke Ketua KEPK	Protokol sedang diproses oleh Ketua KEPK
6	Protokol Telah Selesai Diresume	Protokol telah selesai diresume oleh sekretaris
7	Protokol Sudah Dikirim ke Penelaah	Protokol sedang ditelaah oleh reviewer
8	Protokol Telah Ditelaah	Reviewer telah menyelesaikan telaah
9	Protokol Telah Diputuskan oleh Sekretaris	Sekretaris KEPK telah memberikan keputusan
10	Protokol Telah Diputuskan oleh Ketua	Ketua KEPK telah memberikan keputusan final
11	Protokol Telah Selesai Diproses, Status: ...	Keputusan akhir: Exempted / Layak Etik / Perbaikan / Fullboard / Tidak Layak Etik / Tidak Bisa Ditelaah

Tips: Periksa halaman Progress secara berkala untuk mengetahui apakah ada catatan atau permintaan perbaikan dari KEPK. Jika status terakhir adalah "Perbaikan", segera akses menu Perbaikan Protokol.

9. Perbaikan Protokol

Akses menu: Peneliti → Perbaikan Protokol

Jika KEPK memutuskan bahwa protokol Anda memerlukan revisi/perbaikan, Anda akan diminta untuk memperbaiki protokol melalui halaman ini. Halaman ini terdiri dari dua bagian utama.

9.1 Bagian 1: Surat Perbaikan Etik

Bagian atas halaman menampilkan tabel "Form Surat Perbaikan Etik" yang berisi daftar protokol yang memerlukan perbaikan.

No	Kolom	Keterangan
1	No #	Nomor urut
2	No. Protokol	Nomor protokol penelitian
3	Judul	Judul penelitian
4	Klasifikasi	Jenis klasifikasi (Perbaikan)
5	Aksi	Tombol Print untuk mencetak surat perbaikan dari KEPK

Langkah Pertama: Cetak dan baca surat perbaikan terlebih dahulu untuk mengetahui bagian mana yang perlu diperbaiki. Surat ini berisi catatan dari KEPK.

9.2 Mengisi Perbaikan (3 Tab)

Setelah memahami catatan perbaikan, klik pada baris protokol untuk memulai proses perbaikan. Form perbaikan terdiri dari 3 tab:

Tab 1: Catatan

1 Catatan Perbaikan Protokol

Menampilkan catatan/feedback dari KEPK dalam format read-only. Baca dengan seksama untuk mengetahui apa saja yang perlu diperbaiki.

Tab 2: Protokol

2 Form Protokol Perbaikan

Berisi form protokol lengkap dengan Tab A sampai CC (sama seperti protokol awal). Isi/perbaiki bagian yang diminta sesuai catatan KEPK. Anda dapat:

Mengisi perbaikan secara bertahap (tidak harus sekaligus)
Klik "Simpan" untuk menyimpan draft
Upload ulang lampiran jika diperlukan (CV, Instrumen, IC, dll.)
Klik "Lanjut ke Self Assesment" untuk melanjutkan ke tab berikutnya

Tab 3: Self Assesment

3 Self Assesment Perbaikan

Form Self Assesment perbaikan dengan 7 langkah (sama seperti Self Assesment awal). Perbaiki jawaban sesuai catatan KEPK. Di bagian atas terdapat indikator kelengkapan:

Hijau — Self Assesment sudah lengkap
Merah — Self Assesment belum lengkap, masih ada field yang kosong

9.3 Mengirim Perbaikan ke KEPK

! Langkah Pengiriman

Pastikan ketiga tab (Catatan, Protokol, Self Assesment) sudah diisi/diperbaiki.
Klik tombol "Kirim ke KEPK".
Sistem akan:
- Menandai perbaikan sebagai terkirim
- Membuat nomor protokol perbaikan (format: {no_protokol}-P)
- Menugaskan reviewer untuk menelaah perbaikan
- Mencatat status 44 (Perbaikan Protokol Telah Dikirim)
Anda akan diarahkan kembali ke halaman Perbaikan Protokol.

PERINGATAN: Setelah perbaikan dikirim, data tidak dapat diedit lagi. Anda hanya bisa melihat dalam mode read-only.

9.4 Bagian 2: Riwayat Hasil Perbaikan

Bagian bawah halaman menampilkan tabel "Form Hasil Perbaikan Etik" yang berisi daftar perbaikan yang sudah Anda kirim.

No	Kolom	Keterangan
1	No #	Nomor urut
2	No. Protokol	Klik untuk melihat detail perbaikan yang sudah dikirim (read-only)
3	Judul	Judul penelitian
4	Tgl. Pengajuan	Tanggal pengajuan awal
5	KEPK	Nama KEPK yang menerima perbaikan
6	Waktu Mulai	Waktu mulai proses perbaikan
7	Waktu Selesai	Waktu selesai proses perbaikan
8	Tgl. Protokol Perbaikan	Tanggal perbaikan disimpan

Tips: Klik No. Protokol pada tabel hasil perbaikan untuk melihat kembali catatan, protokol, dan self assesment yang telah Anda kirimkan (mode read-only).

10. Undangan Fullboard

Akses menu: Peneliti → Undangan Fullboard

Jika protokol Anda diklasifikasikan sebagai Fullboard, KEPK akan menjadwalkan sidang lengkap dan mengirimkan surat undangan melalui halaman ini. Sidang dilaksanakan secara online via Zoom.

10.1 Daftar Undangan

Halaman menampilkan tabel daftar undangan fullboard untuk protokol Anda:

No	Kolom	Keterangan
1	No #	Nomor urut
2	No Surat	Nomor surat undangan resmi dari KEPK
3	No. Protokol	Nomor protokol penelitian Anda
4	Judul	Judul penelitian
5	Aksi	Tombol Print untuk mencetak/mengunduh surat undangan

10.2 Cetak Surat Undangan

1 Langkah Mencetak

Pada kolom Aksi, klik tombol "Print".
Dokumen PDF akan terbuka di tab baru browser.
Simpan atau cetak dokumen tersebut.

Surat undangan berisi informasi berikut:

Informasi	Keterangan
Nomor Surat	Nomor resmi surat undangan dari KEPK
Perihal	Undangan sidang fullboard
Kepada	Nama peneliti (Anda)
Isi Surat	Pemberitahuan bahwa protokol Anda akan dibahas dalam sidang fullboard
Hari	Hari pelaksanaan sidang
Tanggal	Tanggal pelaksanaan sidang
Pukul	Waktu pelaksanaan sidang
Meeting ID	ID meeting Zoom untuk bergabung
Passcode	Password meeting Zoom
Tanda Tangan	Ditandatangani oleh Ketua KEPK (dilengkapi QR Code)

Penting:

Pastikan Anda hadir tepat waktu pada sidang fullboard sesuai jadwal yang tertera.
Siapkan aplikasi Zoom dan pastikan koneksi internet Anda stabil.
Gunakan Meeting ID dan Passcode yang tertera di surat untuk bergabung ke meeting.
Simpan surat undangan sebagai arsip dokumentasi penelitian Anda.

11. Tips & Catatan Penting

Format File Upload

Lokasi	Format	Maks. Ukuran
Pengajuan (Surat Pengantar, Bukti Bayar)	JPG, JPEG, PNG, PDF	10 MB
Protokol (Semua lampiran)	JPG, JPEG, PNG, PDF	20 MB

Tips Pengisian

Simpan pekerjaan Anda secara berkala, terutama pada form Protokol yang panjang.
Gunakan fitur draft pada Protokol — Anda tidak perlu mengisi semua tab dalam satu sesi.
Jika suatu field tidak relevan dengan penelitian Anda, tuliskan "tidak relevan" pada textarea yang bersangkutan.
Pastikan file yang di-upload sudah dalam format yang benar dan tidak melebihi batas ukuran.
Gunakan editor teks (bold, italic, daftar) untuk memformat isian agar lebih mudah dibaca oleh reviewer.

Urutan Pengisian yang Benar

Pengajuan dulu — lengkapi semua data dasar dan dokumen pendukung
Protokol kedua — isi detail protokol penelitian (bisa draft bertahap)
Self Assesment ketiga — isi penilaian mandiri 7 prinsip etik
Kirim ke KEPK — setelah semua lengkap dan yakin
Progress Protokol — pantau status dan riwayat review secara berkala
Hasil Telaah — tunggu keputusan KEPK, lalu cetak surat jika tersedia
Perbaikan Protokol — jika diminta perbaikan, revisi dan kirim ulang
Undangan Fullboard — jika dijadwalkan sidang, cetak undangan dan hadiri meeting

Troubleshooting

Masalah	Solusi
Registrasi gagal: "NIK Anda telah terdaftar"	NIK KTP sudah pernah digunakan. Satu NIK hanya bisa untuk satu akun. Jika lupa password, hubungi admin.
Registrasi gagal: "Email Anda telah terdaftar"	Email sudah pernah digunakan. Gunakan email lain atau hubungi admin untuk reset.
Captcha selalu salah	Perhatikan huruf besar dan kecil (case-sensitive). Ketik kode captcha persis seperti yang ditampilkan.
Dropdown Kabupaten tidak muncul	Pilih Provinsi terlebih dahulu. Dropdown Kabupaten akan terisi otomatis setelah provinsi dipilih.
Dropdown Nomor Protokol kosong saat tambah Protokol	Pastikan Anda sudah menyimpan Pengajuan terlebih dahulu (Posisi 1)
Dropdown Nomor Protokol kosong saat tambah Self Assesment	Pastikan Anda sudah menyimpan Protokol terlebih dahulu (Posisi 2)
Tidak bisa kirim ke KEPK	Lengkapi semua Tab C-BB pada Protokol. Sistem akan menampilkan tab mana saja yang masih kosong.
File gagal di-upload	Periksa format file (harus JPG/PNG/PDF) dan ukuran (maks. 10-20 MB)
Data sudah terkirim tapi ingin diedit	Hubungi administrator KEPK terkait
Hasil Telaah kosong / tidak muncul	Pastikan data sudah dikirim ke KEPK. Hasil baru muncul setelah KEPK menyelesaikan proses review dan menerbitkan putusan final.
Tombol Print tidak muncul di Hasil Telaah	Tidak semua klasifikasi menyediakan surat cetak. Hanya Exempted, Layak Etik, dan Perbaikan yang dapat dicetak.
Halaman Perbaikan Protokol kosong	Perbaikan hanya muncul jika KEPK memberikan keputusan "Perbaikan" pada protokol Anda. Cek Progress Protokol untuk status terkini.
Undangan Fullboard tidak muncul	Undangan hanya muncul jika protokol Anda diklasifikasikan "Fullboard" dan KEPK telah menjadwalkan sidang.
PDF undangan/surat tidak terbuka	Pastikan browser Anda mendukung tampilan PDF. Coba buka di tab baru atau gunakan browser lain (Chrome/Firefox).

Dokumen ini digenerate pada tanggal 20 Maret 2026
SIMEPKMU — Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Penelitian Kesehatan Multi-senter Untuk Umum

Panduan PengisianSIMEPKMU

Sistem Informasi Monitoring dan EvaluasiPenelitian Kesehatan Multi-senter Untuk Umum